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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) – APP SOL2EXPO


Con riguardo all’installazione ed all’utilizzo dell’applicazione per smartphone relativa alla Manifestazione SOL2EXPO (di seguito anche “Fiera” o “Manifestazione” ed alla relativa piattaforma (di seguito, “APP”), Le forniamo le informazioni richieste dal GDPR circa il trattamento dei dati personali forniti o generati utilizzando l’app.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A., P. IVA 00233750231, Viale del Lavoro, 8, 37135 - Verona (VR), Tel.0458298111, (di seguito, anche “Veronafiere” o “Titolare”).

  1. Responsabile della protezione dati (DPO)

Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@veronafiere.eu.

  1. Tipologie di dati trattati

  2. Dati di utilizzo dell’app: si tratta dei dati generati automaticamente dal dispositivo o dall’app.

In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’app acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano: il sistema operativo, il modello e la marca del dispositivo e i dati relativi alla connettività di rete. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’app e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo eventuali accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici.

  1. Dati sul dispositivo dell’utente trattati in fase di installazione / utilizzo dell’app: Veronafiere, previa autorizzazione, può memorizzare o accedere ad informazioni archiviate sul Suo device (es. foto, contatti, ecc.). Resta inteso che tali autorizzazioni possono essere gestite in qualsiasi momento accedendo all’apposita sezione dei permessi delle app all’interno delle impostazioni del Suo dispositivo.

  2. Dati da Lei forniti (nome, cognome, email, immagini): per poter usufruire dei servizi della App SOL2EXPO, (di seguito “Servizi”), ed in particolare per 1) scoprire gli espositori presenti all’evento, 2) consultare la mappa, 3) guardare il calendario degli appuntamenti, 4) fissare appuntamenti tra espositori e buyer

  3. Finalità del trattamento, basi giuridiche e periodo di conservazione dei dati

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?

I dati sono trattati per la gestione tecnica

dell’app

esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.

I dati saranno conservati per tutto il tempo di utilizzo dell’app e cancellati decorso un termine di conservazione di 12 mesi

I dati sono trattati per permetterLe di utilizzare le specifiche funzionalità previste dall’app (informazioni archiviate sul Suo device, es. foto, contatti, ecc.).

consenso dell’interessato

I dati saranno conservati per tutto il tempo di utilizzo dell’app e cancellati decorso un termine di conservazione di 12 mesi

Per  consentire l’utilizzo  della  app e  la

fruizione dei relativi servizi ed in particolare

  1. scoprire gli espositori presenti all’evento,

  2. consultare la mappa, 3) guardare il calendario degli appuntamenti, 4) fissare appuntamenti tra appuntamenti e buyer

esecuzione del contratto per il servizio di cui al punto 1) scoprire gli espositori presenti all’evento, 2) consultare la mappa, 3) guardare il calendario degli appuntamenti, 4) fissare appuntamenti tra appuntamenti e buyer

I dati saranno conservati per tutto il tempo di utilizzo dell’app e cancellati decorso un termine di conservazione di 12 mesi

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le tempistiche tecniche di cancellazione e backup.

  1. Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche, professionisti e studi professionali.

I Suoi dati potranno essere altresì trattati da altri soggetti, nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che svolgono per conto del titolare compiti di natura tecnica funzionali al perseguimento delle finalità specificate sopra, come sviluppo, gestione e manutenzione dell’app.

 

Inoltre, i dati sono trattati dai dipendenti di Veronafiere - appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate - che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

  1. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea

I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (es. nell’ambito della collaborazione del titolare con selezionati partner tecnologici). Laddove i dati siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, ed ove il trasferimento non sia necessario all'esecuzione del contratto, saranno utilizzati i “transfer tools” di cui all’art.46 del GDPR, valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.

  1. Diritti degli interessati – reclamo all’Autorità di controllo

Gli interessati possono chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati e alle informazioni di cui all’art. 15, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’17, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”).

Il consenso prestato può essere revocato in ogni momento accedendo all’apposita sezione delle autorizzazioni nelle

impostazioni del Suo device.

Per l'esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi a Veronafiere ai punti di contatto di cui al par. 1 oppure scrivendo un’e‐mail a privacy@veronafiere.it.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

 

Ultimo aggiornamento: febbraio 2025



English: 

NOTIFICATION CONCERNING PERSONAL DATA PROCESSING PURSUANT TO ARTICLE 13 OF REGULATION (EU)

2016/679 (“GDPR”) – SOL2EXPO APP

I relation to the installation and use of the smartphone app for the SOL2EXPO Event (hereafter also referred to as the “Trade Fair” or “Event”) and the associated platform (hereafter, the “APP”), we hereby enclose notification as required by the GDPR concerning the processing of personal data provided or generated when using the app.

  1. Data Processing Controller

The data controller is Veronafiere S.p.A. , VAT 00233750231, Viale del Lavoro, 8, 37135 - Verona (VR), Tel.0458298111

(hereafter also “Veronafiere” or “Data Owner”).

  1. Data Protection Officer (DPO)

The DPO can be contacted at the following e-mail address: dpo@veronafiere.eu.

  1. Type of data processed

  2. App usage data: This data is automatically generated by your device or by the app itself.

In particular, the computer systems and software procedures used to manage the app, their normal operation, acquire certain personal data, the transmission of which is implicit when using Internet communication protocols. This information is not collected for it to be associated with identified data subjects but may, by its very nature, allow users to be identified through processing and association with data held by third parties. This data category includes: the operating system, the model and brand of the device and data relating to network connectivity. This data is used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information about use of the app and to verify correct operation. It is deleted immediately after processing, with the exception of possible computer crime liability investigations.

  1. User device data processed during installation/use of the app: Veronafiere, upon authorization, may store or access information stored on your device (e.g. photos, contacts, etc.). It is understood that such permission can be managed at any time by accessing the specific app permission section in your device settings.

  2. Data provided by users (name, surname, email, images): in order to use SOL2EXPO App services (hereafter “Services”), and in particular 1) discover the exhibitors present at the event, 2) consult the map, 3) view the calendar of appointments, 4) schedule appointments between exhibitors and buyers

  3. Purpose of data processing, legal basis and data storage period

WHY ARE PERSONAL DATA

PROCESSED?

WHAT CONDITION MAKES SUCH PROCESSING LEGITIMATE?

HOW LONG DO WE KEEP PERSONAL DATA?

Data are processed for technical management of the app

performance of a contract which you have signed.

Data will be stored for the entire time that the app is used and deleted after a retention period of 12 months

Data is processed to allow the use of the specific features made available by the app (information stored on your device, e.g. photos, contacts, etc.).

consent of data subjects

Data will be stored for the entire time that the app is used and deleted after a retention period of 12 months

To enable use of the app and related services and in particular

1) discover the exhibitors present at the event, 2) consult the map, 3) view the calendar of appointments, 4) schedule appointments between exhibitors and buyers

execution of the contract for the service at Item 1) discover the exhibitors present at the event, 2) consult the map, 3) view the calendar of appointments, 4) schedule appointments between exhibitors and buyers

Data will be stored for the entire time that the app is used and deleted after a retention period of 12 months

Once the foregoing data storage terms have elapsed, data will be destroyed, deleted or made anonymous, in compliance with technical cancellation and backup times.

  1. Data recipients

Data may be disclosed to third parties operating as independent data controllers, such as public authorities,

 

professional figures and professional firms.

Your data may also be processed by other parties, appointed as data controllers pursuant to Article 28 of the GDPR who perform technical tasks on behalf of the data owner that are necessary for ensuring the purposes specified above, such as development, management and maintenance of the app.

In addition, data are processed by Veronafiere's employees - in the company departments responsible for pursuing the foregoing purposes - who are expressly authorized to process such data and who have received appropriate operating instructions.

  1. Transfer of personal data to countries outside the European Union

Data may be transferred to countries outside the European Union (e.g. as part of the data controller's collaboration with selected technological partners). Whenever data is transferred to countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA) that have not been deemed suitable by the European Commission, and where transfer is not necessary for the execution of the contract, the "transfer tools" referred to in Article 46 of the GDPR will be applied, evaluating the possible provision of "additional measures" intended to ensure a level of protection substantially equivalent to that required by European Union law.

  1. Rights of data subjects - complaints to the oversight authority

Data subjects can ask the Data Controller to confirm whether or not personal data concerning them are being processed and, if so, access said data and the information referred to in Article 15, request data to be deleted in the instances envisaged by Article 7 or corrected, the integration of incomplete data, limitation of processing in the instances envisaged by Article 18 GDPR, as well as to oppose processing, for personal reasons, assuming the legitimate interest of the Data Controller.

Furthermore, if personal data processing is based on consent or the contract and is carried out using automated tools, data subjects are entitled to receive the Data in a structured, commonly used and automatically readable form, as well as, if technically feasible, transmit said data to another data controller without impediment (right to "data portability").

Consent given can be revoked at any time by accessing the specific authorizations section in the settings section of your device.

To exercise these rights, data subjects can contact Veronafiere as per the contact details in paragraph 1 or by sending an e-mail to privacy@veronafiere.it.

Data subjects are entitled to lodge a complaint with the competent Oversight Authority in the Member State where they normally reside or work or in the State where the alleged violation occurred.

 

Latest up-date: February 2025